תזכורות אוטומטיות ב־Clinikit+

תזכורות WhatsApp לתורים למטפלים וקליניקות

פחות שכחתי, פחות אי הגעה, פחות התעסקות ידנית

הגדירו תזכורות אוטומטיות לפני התור ושלחו למטופלים הודעות ב־WhatsApp, SMS או Email בהתאם להגדרות המערכת.

שליחה אוטומטית לפי זמן לפני התור מחובר ליומן הקליניקה
התחילו 14 ימי ניסיון לתיאום הדגמה
14 ימי ניסיון ללא עלות וללא התחייבות
Clinikit+
תזכורת לתור
שלום דנה 👋
תזכורת לפגישה שלך מחר בשעה 10:30.
מחכים לראותך 😊
נשלח אוטומטית לפי מועד התור
תור שנקבע הוא לא סוף התהליך

לפעמים המטופל פשוט שוכח

תורים נקבעים ימים או שבועות מראש. תזכורת בזמן הנכון יכולה לעזור למטופל לזכור ולהתארגן לקראת הפגישה.

אי הגעה

תור שנשכח משאיר חלון ריק ביומן וזמן שלא תמיד ניתן למלא מחדש.

תזכורות ידניות

לעבור על היומן ולשלוח הודעה לכל מטופל לוקח זמן בכל יום.

זמן שמתבזבז

האוטומציה מאפשרת לצוות להתמקד בעבודה במקום במשימות שחוזרות על עצמן.

מגדירים פעם אחת

Clinikit+ זוכרת להזכיר במקומכם

1

התור נקבע

התור נמצא ביומן Clinikit+ עם פרטי המטופל והמועד.

2

מגיע זמן התזכורת

המערכת מזהה את התורים שעבורם הגיע מועד השליחה.

3

ההודעה נשלחת

התזכורת נשלחת בערוץ שהוגדר עבור תהליך העבודה.

4

המטופל נזכר

המטופל מקבל את פרטי התור לפני מועד הפגישה.

לא רק WhatsApp

תזכורות בערוץ שמתאים לעבודה שלכם

WhatsApp

שליחת תזכורת למטופל באמצעות WhatsApp בהתאם לחיבור ולהגדרות המערכת.

SMS

אפשרות לשלוח הודעות SMS כתזכורת לתורים לפי הגדרות המערכת.

Email

תזכורת במייל יכולה להשתלב לצד ערוצי התקשורת האחרים.

אוטומציה שמתאימה לקליניקה

אתם מגדירים מתי ואיך להזכיר

הגדירו את כללי התזכורות בהתאם לתהליך שלכם, כדי שההודעות יצאו בזמן הנכון בלי שהצוות יצטרך לזכור בכל יום.

זמן לפני התור
ערוץ השליחה
תוכן ההודעה
תורים רלוונטיים
מחובר ליומן

התזכורת יודעת מתי התור באמת מתקיים

Clinikit+ מנהלת את התזכורות כחלק מיומן התורים, כך שאין צורך לנהל רשימת שליחה נפרדת בכל יום.

שינוי במועד התור נשמר ביומן ומאפשר לתהליך ההודעות לעבוד בהתאם לנתוני התור המעודכנים במערכת.

תור ביומן
מגיע מועד התזכורת
ההודעה נשלחת
המטופל מקבל תזכורת
שאלות נפוצות

שאלות על תזכורות WhatsApp לתורים

תזכורת אוטומטית היא הודעה שנשלחת למטופל בהתאם למועד התור ולכללים שהוגדרו במערכת, בלי צורך לשלוח את ההודעה ידנית בכל פעם.
כן. Clinikit+ כוללת אפשרות לעבוד עם תזכורות WhatsApp בהתאם לחיבור ולהגדרות הקיימות במערכת.
כן. ניתן לעבוד עם WhatsApp, SMS ו־Email בהתאם לאפשרויות ולהגדרות המערכת.
מועד השליחה נקבע בהתאם לכללים ולהגדרות שהוגדרו עבור תהליך התזכורות בקליניקה.
כן. תהליך התזכורות עובד על בסיס נתוני התורים במערכת Clinikit+.
תזכורת לפני התור יכולה לעזור למטופל לזכור את מועד הפגישה ולהתארגן מראש, ולכן היא כלי חשוב בניהול תורים ובצמצום מצבים של תור שנשכח.
התור נקבע? תנו למערכת לזכור

הפסיקו לשלוח תזכורות ידנית לפני כל תור

התחילו לעבוד עם Clinikit+ ונהלו תורים, מטופלים ותזכורות אוטומטיות במערכת אחת.

מה אומרים עלינו

 

1net Sites